时间：2024年1月9日上午9:00

地点：三楼会议室

参会人员：院领导、院中层干部

会议议题：2024年寒假工作安排

纪要内容：

会议由党委书记贺志明同志主持，会上，对学院2024年寒假工作进行了部署，纪要如下：

一、期末考试及开学安排

1.未统一安排考试的课程：

1月8日-1月12日，各课程的最后一次课进行随堂考试

2.统一安排考试的课程：

1月15日-1月16日进行期末考试

3.教师成绩录入截止时间：1月31日

4.放假时间安排

（1）1月17日起学生放假

（2）1月17日课程思政培训、处室会议

（3）1月22日起教职工放假

（4）1月19日、22日、23日、24日，各系院部开展专题教研活动，专题自定。

5.下学期开学时间安排：

（1）2月25日行政人员上班

（2）2月26日师生报到

（3）2月27日本部校区发教材

（4）2月28日青山湖校区发教材

（5）2月29日，正式上课。

6.共青校区和青山湖校区参照以上安排执行。

二、值班安排

各部门要统筹安排，科学调配，在保证寒假工作正常运转的情况下安排行政人员值班，并于1月16日前将值班安排报党政办备案。应急值班由党政办统一安排。

三、学生管理工作

1.根据学院寒假放假开学时间整体安排，学生寒期原则上要求全部离校返家，如因竞赛、培训、训练等原因，假期需暂时留校的学生，各系要以系为单位提出申请报告至学生工作处，所有放假后不能离校学生需签订《学生假期留校承诺书》保障在校安全，相关系部要有专人对留校学生进行日常管理，各系对返乡学生做好留痕管理，学院学生宿舍楼安排1、9号楼值班人员值班，其余楼栋封闭管理，假期期间，各系需提醒学生贵重物品带离寝室，各系学生签订贵重物品保管承诺书保障物品安全。

2.各系做好学生假期期间常态化管理工作，做好假期安全、防诈骗、防网贷、防传销、饮食安全等安全警示工作，辅导员假期间需保证每周和班级同学及学生家长联系一次以上并了解学生假期期间生活、学习、身体状况、心理状况等，学院心理咨询中心开通寒假线上咨询热线服务，为有需求的学生及家长提供假期中的各类心理咨询工作。

3.学生工作处将发送《致全体学生及家长的一封信》告知学生及家长寒假注意事项。

四、安全保卫工作

1.学院各部门要加强对所属师生员工的治安、反诈骗、交通、消防、求职、饮食卫生、用水用电、旅途安全、防溺水等方面的安全教育，增强安全意识，提高自我保护能力，防止事故的发生。假期前学院各部门要组织人员对本部门开展安全大检查，并将检查结果以书面形式报到保卫处，对查出的隐患要立即予以整改。

2.假期中，各部门要落实好值班人员，坚持“谁主管 谁负责”的原则落实值班责任制，重点场所及实训室、计算机房、学生公寓、存有贵重物品的场所等要落实专人管理。寒假期间，2024年春季征兵及2024届定向培养军士生入伍体格检查及政治考核正常开展，各相关系部做好值班安排。

3.各部门必须将在假期中不使用办公室、实验室、机房的门、窗、电源等关闭，并加贴封条，如有急事需开门的，应及时通知楼栋门卫值班人员。水、电供应主管部门要对全校的水电线路做一次全面的检查，以保证假期校内水、电线路的安全畅通。要安排人员24小时值班，以保证及时维修和处置突发事故。公物出门须凭主管部门负责人签名并加盖公章的放行条，并注明名称、数量，经门卫、楼卫检查后放行；学生的贵重私物（笔记本电脑）须经门卫核对确认身份信息和标签登记信息一致后放行。假期来访人员车辆需由被访校内人员做好申请登记后方可进入校园。实训大楼、老教学楼的开放时间为每周一至周五7:00至19:00。

4.加强宿舍安全管理。对假期仍需留住学校的学生，完善相关手续，各级学生管理部门要落实好各项措施，加强管理，确保安全。假期中要严格执行学生宿舍管理制度，学生宿舍一律不得留宿外人。

五、后勤保障工作

1.食堂安排：

（1）值班食堂：二楼食堂（中星公司）；

（2）值班时间：教工放假后一周内（根据用餐情况调整）、2024年2月22日—25日，如有其他特殊需求另行安排；

（3）一、三楼食堂学生放假当天停业，开学前一天（2月25日）恢复营业。

2.物管中心安排：

（1）水电工正常值班；

（2）保洁不少于10人值班，其中外围4人，办公楼2人，教工宿舍保洁及绿化工人等4人。

3.车辆安排：

（1）小车值班：一辆小车正常值班；

（2）校车运行：教工放假后一周内、开学前一周，安排校车运行假期线路（双休日停开，放假后根据实际乘坐情况可能提前停开），线路不变。

4.医务所安排：

教工放假后一周、开学前一周，每天安排1名医务人员值班，并做好相关工作。

江西信息应用职业技术学院

2024年1月9日