2008届高等教育学历证书图像信息采集工作注意事项

各高等学校图像采集负责人：

为保证我省高校毕（结）业生图像信息采集工作顺利进行，现就有关事项通知如下：

一、高等学校毕（结）业生图像信息采集是一项具有重要意义的工作，具有高度严肃性、规范性。各高校领导要高度重视，精心组织，认真安排，密切配合，确保图像信息采集工作正常有序地进行。

二、根据教育部《关于高等教育学历证书电子注册图像采集工作有关事项的紧急通知》（教学[2002]118号）精神，从2002年起，各高等学校毕（结）业生的图像信息与学历证书信息一并上网。为了进一步做好我省高校毕（结）业生的图像信息采集和毕（结）业生资格审查工作，保证各高校毕（结）业生学历证书信息和图像采集的信息一致（如：姓名、性别、出生日期、专业等），省教育厅要求从2008届普通高等教育本、专科毕业生开始，各高等学校毕（结）业生（含普通高等教育、成人高等教育）资格审查工作提前至毕（结）业生图像信息采集之前进行。因此，各高校的图像采集数据必须经省教育厅高教处进行预计毕（结）业生资格审查后，方可报新华社江西分社图像采集信息中心预约图像采集时间。

三、我省高等学校2008届毕（结）业生图像信息采集时间为：2007年5月至2008年4月10日，其中：成人教育拍摄时间为2007年5月—2007年9月；普通教育拍摄时间为2007年10月—2008年4月。

四、为保证上网的高等教育学历证书电子注册数据资料与图像信息采集的统一和信息的准确性，及时掌握学生图像信息采集情况，请各高校按照经省教育厅高教处审核的预计毕（结）业生信息指导学生认真规范填写《高等教育学历信息采集》机读卡（详见附件一）。

五、在拍摄前做好准备工作，校方应提供集中拍摄场所，每个拍摄点为约20平方米的房间，房间尽量不要有自然光线（如有，应配有深色厚窗帘，以确保拍摄效果），内部需要有220V的电源、登记桌一张、椅子4把、方凳3个。每个房间要能上锁，若当天无法完成拍摄任务，能确保拍摄设备（灯具）在学校期间不遗失；拍摄场外需要有一定的空间，供学生排队、休息使用。

六、学校应根据新华社提供的拍摄时间，按时、保量地将学生以“系”或“班”为单位严密地组织起来，采集工作人员进入学校后，将以“系”或“班”为最小单位进行拍摄，不按规定时间、地点参加拍摄的人员，采集工作人员不予拍摄。拍摄时，为使现场拍摄工作能够有序的进行，每个拍摄点学校应安排具体负责工作人员进行现场秩序维护，并保证拍摄场地的安静。

七、提前通知毕业生规范着装（推荐）：不要穿蓝、黄色的衣服，不戴首饰。夏季尽量穿带领子的浅色服装，免冠，不戴变色镜及墨镜；冬季拍摄时不要戴毛围巾，不要穿长毛领子的外衣。

八、学校在拍摄时一定要将在册学生组织齐，力争一所学校一次性全部拍摄完成，尽量不要出现补拍。如有特殊原因不能按时拍摄的，应由学校出具证明（详见附件二），在规定的时间及地点进行补拍。补拍时间：2007年9月4日—2007年9月14日（成人教育毕业生）；2008年4月11日—2008年4月21日（普通教育毕业生）；以上补拍时间中的周一至周五8：30—11：30和14：30—17：30。补拍地点：南昌市阳明路166号新华通讯社江西分社（洪都宾馆斜对面）。乘车路线：火车站及汽车站乘坐2路外线至省人民医院站下车（对面即是）。其他时间不接待散拍学生。

九、图像信息采集负责人由高校指派联系人。

十、新华社江西分社信息采集联系人：刘 强

联系电话：0791—3985057（办公室）

0791—6824096（传 真）

13970039178（手 机）

教务处

2008、4、2

附件二

高等教育学历证书图像信息采集补拍证明

备注：校方需指定一名具体负责老师接收补拍学生图像及信息。