6月5日上午，院党委书记、院长严智雄同志主持召开了2012年暑假工作会议。院领导以及全体中层干部参加了此次会议。会上对学院暑期工作做了具体安排。

一、期末考试、放假及开学时间安排

1.期末考试、放假时间：6月21—22日期末考试。23日学生放假。各系部26日开会，27日教工放假。7月7日前任课教师将学生期末考试成绩输入网上成绩管理系统。

2.开学时间：8月24日行政人员上班。25、26日新生报到。9月1日教师、老生报到，2日补考、领教材，3日正式上课。

3.下学期授课计划尽早提交至教务处。（具体安排见教务处通知）

二、暑期值班工作

在保证学院工作环节正常运转的情况下，坐班人员须值满1/2的班。各部门值班安排表在6月22日前交至党政办公室。

三、暑期学生管理工作

1.新生班主任选聘。建议推荐专任教师担任班主任工作，6月8日前各系将新生班主任选聘名单交至学工处。8月20日班主任培训。

2.新生宿舍安排。6月8日前各系上报工学交替、走读学生名单。

3.新生接待。放假前召开新生接待工作专门会议进行全面安排。

四.暑期招生就业工作

1.招生工作：6月28日—7月2日是全省填报志愿时间，各招生教职工一定要在此之前下到自己联系的学校、找到具体负责的班主任，争取更多的学生第一志愿、唯一志愿报考我院。

2.就业工作：目前就业率上报情况较好，暑期继续做好这项工作。各系对实习学生协议书的真实性要进行核实，并做好岗前实习学生的思想工作。8月份参加士官、专升本的学生要及时提交各种证件的复印件。

五、暑期安全保卫工作

1.安全工作事项。假期前各部门要进行防火、防盗、游泳、交通等安全教育，并进行一次假期前安全大检查。值班人员要经常性检查门、窗、水电的安全。

2.校园管理。假期对安全设备进行检修。重要场所贴封条。加强校园大门及侧门的管理。

2.其他方面。“八一”建军节慰问退伍军人；士官预征工作；教官集训工作等。（保卫处另行通知）

六、暑期后勤保障工作

1.食堂安排：6月27日起停止供应工作餐。8月24日恢复正常。暑期一楼食堂开放。卡机房周一、周四上午开放。

2.车辆安排：校车6月27日开始执行假期运行路线，8月24日恢复正常运行。

3.维修、清理安排：假期水电照常供应。各系部需维修的项目要及早上报至后勤处。对新生宿舍进行打扫。老2号楼安排新生家长住宿。

4.医务所安排。周一至周五两人值班，周末一人值班。

5.新校区事项。暑假期间继续做好新校区建设及田径场改造工作。（具体安排见后勤产业处通知）

七、其他工作安排

1.暑期团委安排好“三下乡”活动。

2.假期安排公开招聘。

3.教师职称评审工作假期进行，有意报职称的教师提前做好准备工作。下周一之前，部门收集职称人员聘书统一交至组织人事处，同时，获得省部级奖励的教职工提交获奖证书。

最后，严智雄院长强调：今年是我院发展的关键年。经过高职办学十周年，我们站在了新的发展起点。今年上半年完成了十二五发展规划的制定，同时新校区建设已经启动，下半年要迎接人才培养工作评估，在各项工作中都要多加总结、规范，为今后工作打下基础。同时，招生工作依然严峻，要居安思危。每一位教职工要立足岗位，做好本职工作。