六月十六日下午,党委书记、院长严智雄同志主持召开了2008年学院暑期工作会议,院领导和中层干部参加了会议。现将会议纪要如下。
一、期末考试、放假和开学时间
6月24、25日期末考试;26日学生放假。26、27日教师集体阅卷,成绩须在一周内上报。28日教职工开始放假。
8月28日—30日新生集中报到;8月31—9月2日新生入学教育,之后军训。教职工8月30日报到。9月1、2日老生(含转录班)报到,3日上课。
二、招生与迎新工作
假期全院教职工要大力做好做实招生工作,尤其是在7月26日专科志愿填报之前,加强宣传联系,努力提高我院第一志愿填报率和报到率。
迎新工作的具体组织由分管院领导召集会议部署安排。8月20日开始接站。后勤产业处做好新生宿舍的修缮准备工作。宣传部做好迎新宣传布置。
三、评估准备工作
各单位要在假期加紧做好有关的评估准备工作,按期完成各项既定任务。
四、后勤保障工作
学院交通车周一至周五,早上7:20和下午4:30从学院开出,线路与以往假期相同,详情见后勤产业处通知。物业管理中心和医务所做好值班工作。
食堂的开放根据留校师生情况由分管院领导研究确定,详情见后勤产业处通知。
五、安全保卫工作
各单位要在放假前对师生进行人身和财物方面的安全教育;对管辖场所,尤其是宿舍、机房等重点场所进行安全检查,落实假期安全值守责任制。
保卫处另发通知,对安全教育、检查和值班责任落实情况进行全面部署和监督。
六、其它有关事项
(一)坐班人员(含临聘人员)按照假期的二分之一时间值班,各单位要保证有关工作的正常开展。值班表请于放假前分别报送组织人事处和党政办公室。
(二)团委认真组织好假期“三下乡”等活动。
(三)教务处组织好学院教学工作会议。
(四)各系在8月15日前,上报就业率。并做好毕业生回访和假期学生社会实践活动的组织。
(五)假期图书借阅安排由图书馆另行通知。
(六)有关部门和人员做好假期职称评审工作的准备。
(七)放假后,院工会拟组织教职工进行漂流活动,具体安排由院工会通知。
最后,严智雄同志作会议总结。他说,本次会议只是就学院假期工作作总体部署,有关工作的具体安排由分管院领导召集专题会议研究确定。对于今年的假期工作,他着重指出:
1.假期招生工作是第一重点。全院教职工要全力投入,宣传好学院,扩大生源,完成招生任务。
2.假期内,评估材料要基本到位。
3.做好中央财政支持的计算机应用与软件实训基地项目的建设。
4.重视安全工作。做好留校学生的登记,加强教育和管理。
5.假期中,各单位负责人除招生外,如要离开南昌,应向分管院领导和院长报告,以保障学院假期的有关工作。教职工外出也应向部门负责人报告。