4月26日下午，我院系、部办公室主任座谈会在办公楼三楼会议室召开。学院党政办、五系办公室主任、教务处有关人员共11人参加了此次会议。会议由党政办主任赵增吉主持。副院长顾勇作了讲话。

会上，顾院长充分肯定了各系办公室所做的工作。他强调，系办公室起着枢纽、桥梁和窗口的作用，系办公室主任扮演着承上启下、沟通协调的重要角色，应当为学校的总体工作作出更重要的贡献，希望各系办公室主任在沟通协调、参谋助手、组织管理、善于学习、文字综合等方面发挥更大的作用。

院党政办主任赵增吉就院、系办公室管理的性质与任务、系办公室主任的工作职责等方面谈了一些思考。

院党政办副主任徐敏就学院行政人员的工作态度、调查研究、培训课程等做了简短的发言。院党政办张建华和姚岚老师也分别就学院档案归档管理办法和学院文印规定作了说明。

与会的各系办公室主任交流了各自对办公室工作的理解，对目前各系办公室工作进行了探讨，并对今后办公室的工作提出了许多积极的建议。大家认为，这次座谈会对深化学院二级管理、提高各系办公室管理、服务水平有着很好的促进作用。