2011年5月31日上午，学院暑假工作会议如期召开。会议由院党委书记、院长严智雄同志主持。院领导以及全体中层干部参加了此次会议。会上对学院暑期工作作了具体安排。

一、期末考试、放假与开学时间安排

1.期末考试、放假时间：6月21—24日期末考试。未安排考试的课程在十七周考完。要求A、B试卷。教学干事做好试卷保密工作。任课教师在考试结束一周内将学生期末考试成绩输入网上成绩管理系统。学生、教职工分别于6月25日、27日放假。

2.老生及教职工开学时间：8月27日师生报到，28日补考，29日开课。

3.新生入学及行政人员上班时间：8月16日行政人员上班，8月18—20日新生报到，8月21—9月12日新生入学教育、军训，9月13日领教材，9月14日开课。（具体安排见教务处通知）

二、暑期值班工作

在保证正常工作环节畅通的情况下，坐班人员须值满1/2的班。原则上不安排临聘人员值班。各部门值班安排表在6月20日前交至党政办公室。

三、暑期学生管理工作

1.新生班主任选聘。建议推荐专任教师担任班主任工作，本周末各系将新生班主任选聘名单交至学工处。

2.新生宿舍安排。各系6月15日前做好内部住宿调整。下周二进行全面安排。

3.新生接待。放假前召开新生接待工作专门会议进行全面安排。

四.暑期招生就业工作

1.招生工作：6月28日——7月2日是全省填报志愿时间，各招生教职工一定要下到自己联系的学校。需要学院提供帮助的教职工请提前与招生办联系。特别强调的是普通文理科学生也可以填报动漫、主播和社会体育专业。

2.就业工作：目前就业率上报情况较好，暑期继续做好这项工作。各系6月8日前上报专升本、报士官的学生名单，6月10日前上报到岗实习的学生名单，并做好岗前实习学生的思想工作。

五、暑期安全保卫工作

1.安全工作事项。假前对学生进行防火、防盗、游泳、交通等安全教育，各系进行排查并将排查结果上报至保卫处；“消防安全知识手册”的学习；值班执行“谁主管、谁负责”的原则；注意宿舍电、门、窗的安全；学生外出要有请假手续。

2.其他方面。“八一”建军节慰问退伍军人；士官预征工作；教官集训工作等。

六、暑期后勤保障工作

1.食堂安排：6月27日起停止供应工作餐。8月27日恢复正常。暑期二楼食堂开放。

2.车辆安排： 每天安排一辆小车值班。校车6月27日开始执行假日运行路线，8月30日恢复正常运行。

3.维修、清理安排：假期水电照常供应。实训楼男女厕所的水管维修更换、教室课桌椅维修、新教学楼屋面以及学生楼的堵漏、501教室改造、新生教室卫生打扫、全院化粪池的清理需在暑假期间完成。各系部需维修的项目要及早上报至后勤处。

4.医务所安排。周一至周五两人值班，周末一人值班。

5.新校区事项。暑假期间继续做好新校区建设工作。（具体安排见后勤产业处通知）

七、其他工作安排

1.暑期团委安排好“三下乡”活动。

2.聘用人员7月8日到期，临聘人员需重新签订协议。

3.教师职称评审工作大致7月初开始，有意报职称的教师提前做好准备工作。

最后，严智雄院长强调：各系要做好学生岗前实习工作；各项工作要有积淀，常规性工作要形成制度；学期快结束，各项活动一定要减少，职能部门要有控制，今后学期开学前要统筹做好活动计划；每个部门要经常讲安全问题，班主任对学生也要多加强调安全；90周年党的庆祝活动要结合“创先争优”工作进行，各支部的“创先争优”工作要切实做好；明年的人才培养水平评估工作要提前做好准备；明年4月份的十周年高职庆祝活动要及早筹备；学院“十二五”发展规划要认真做好。