2009年12月15日上午,院党委书记、院长严智雄主持召开了寒假工作会议。院领导和全体中层干部参加会议。现将会议纪要如下:
一、期末考试安排、放假与开学时间
1.2010年元月12、13日进行期末考试,14日改卷,15日各单位召开总结工作会议。任课教师在考试结束一周内把学生期末考试成绩输入成绩管理系统。
2.元月14日学生放假,元月16日教职工放假。开学时间具体安排为:3月1教工报到,3月1、2日学生报到,3月3日正式上课。
二、图书馆开放安排
寒假期间(春节假期除外)图书馆一楼阅览室每天上、下午正常开放,具体时间安排由图书馆另行通知。
三、假期值班要求
在保证正常工作环节畅通的情况下,原则上坐班人员须值满1/2的班,各部门值班安排表要在放假前报到党政办公室。另外,原则上不安排临聘人员值班,根据岗位性质确需安排值班的,须分管领导签字再报组织人事处备案。
四、春节慰问离退休人员,由工会牵头组织。由于“甲流”假期教职工原则上不安排大型活动。
五、假期学生管理工作
1.假期学生全部离校,在校不回家的一律自己负责。
2.宿管员负责假期学生宿舍的安全工作(学生贵重物品的保管由自己负责)。
3.做好给家长一封信工作。具体学生寒假管理安排由学工处另行通知。
六、学院假期安全保卫工作
1.各单位做好安全值班工作。
2.各单位放假前要进行安全排查,做好防火、防盗工作,消除安全隐患。重点场所做好重点检查。
3.加强师生安全教育,注意旅途安全。放假前各系安排一次学生安全教育活动。
4.保卫处组织一次安全检查,并就假期安全工作作出安排。
七、假期后勤保障工作
1.食堂安排:假期食堂一楼开放。15日三楼的工作餐停止供应。浴室、开水初定15日停止供应。
2.校车安排:从元月16日开始执行假日运行路线,假期每个工作日早上7:20、下午4:30分别从学院发车(春节期间停开)。假期医务所每天留一名护士一名医生值班。
其他具体情况见后勤另行通知。
八、其他工作安排
1.各单位按照评估的要求收集资料。系及各处室学期和年终总结交党政办。
2.假期毕业班班主任做好毕业生就业安全教育工作,同时做好就业协议书的催缴工作。
3.节日氛围的渲染由宣传部负责橱窗的张贴、横幅彩带的悬挂。
4.2010年2月11日(农历28日)学院安排一趟车辆前往麦德龙购置年货。
5.元月15日中午全院教职工在桂花村聚餐。
最后,严智雄院长强调要求各单位对09年工作做好总结。强调各单位要高度重视安全问题,做好教工安全、学生安全、校园安全的相关工作,尤其要加强“甲流”的防治,虽然“甲流”目前有所缓解,但还需高度重视。
二○○九年十二月十五日