依据《高等学校信息公开办法》（中华人民共和国教育部令第29号），按照《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》及江西省教育厅相关文件要求，我院认真组织开展信息公开工作，不断加强民主管理、促进依法治校。现将2022年9月1日至2023年8月31日我院信息公开工作情况报告如下：

一、信息公开工作概述

江西信息应用职业技术学院高度重视信息公开工作，2022—2023学年，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排，在省教育厅和主管局的正确领导和大力支持下，紧紧围绕新形势下高校信息公开工作在服务公众、服务师生、接受监督方面的作用，坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，将信息公开工作作为推进依法治校、民主管理的重要抓手，不断加强学院各项管理工作的透明度，充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权，为推动学院各项事业更好更快发展服务。主要包括以下几个方面:

（一）贯彻落实信息公开制度

严格按照《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》的要求，认真学习贯彻上级部门关于信息公开的各项政策，落实《关于进一步做好江西信息应用职院信息公开工作的通知》（赣信院发〔2014〕104号），专门成立了信息公开领导小组和监督小组。领导小组由院长任组长，纪委书记任副组长，党政办、人事处、纪委办、工会等有关部门负责人为成员；监督小组由纪委书记任组长、工会主席任副组长，成员由纪检办、教代会代表、学生管理部门的代表等有关人员组成。全院上下形成了由院长统一领导、党政办公室牵头协调、各职能部门各司其职、师生积极参与的工作格局，保证了信息公开工作的有效开展。

（二）信息公开制度完善

认真学习对照《高等学校信息公开办法》的具体要求，修订和完善了《江西信息应用职业技术学院院务公开实施办法》，对学院信息公开的基本原则、主要内容和事项、公开形式、工作机构及具体职责、信息公开工作的管理体制、信息公开的监督和保障等各项内容做了全面的规定，保障了学院信息公开工作的规范化。在信息公开工作的日常推进中，学院注重信息公开与校务公开、党务公开有机结合起来，制定下发《中共江西信息应用职业技术学院委员会党务公开暂行办法》（赣信党发〔2015〕2号）。以信息公开推动校务公开、党务公开的深化，以校务公开、党务公开巩固和提高信息公开的成效，力争形成三者相互联系、相互促进、共同发展的良好机制。

（三）建立信息公开网站，多渠道多手段公开信息

在学院门户网站开通信息公开专栏，内容包括信息通告、信息查询、信息公开及办事指南等栏目。全面推进OA办公自动化系统，设置专栏公开学院相关信息。通过网站和办公系统相关专栏的内容和有关链接，社会公众可以对学院信息公开的制度及相关内容进行高效、便捷的了解和查询。充分利用微信，建立了学院公众号，为了更加严格公正做好奖助学金评定工作，还建立了专门的微信公众号：江信学院学生资助管理中心，微信号：jx-xszz，发布各种政策文件、评定动态，做到多渠道高效公开信息。

（四）认真做好信息公开清单落实工作

学院党委、行政高度重视信息公开工作，将“清单”中的10大类50条公开事项逐条落实到具体部门，明确各部门负责人按清单要求梳理、分类本部门的公开信息，及时主动公开重要信息。特别是把招生、学费收取、财务管理规定、年度财务预算及执行情况、基础设施建设工程等重大开支项目招投标等作为重点公开的信息内容，严格按规定及时公开，接受学生、家长、上级管理部门及社会的查阅和监督。学院深入开展信息公开情况检查，对不按要求公开、不及时更新的情况予以处理，有效监督信息公开工作的开展。

（五）开展宣教情况

一年来，学院通过党委中心组学习、中层干部会议、专题会议、座谈会等多种形式通报学院工作，在校园网主页发布国家和教育部出台的相关政策、制度，并通过宣传栏、报刊栏、工作qq群、工作微信群在全院范围内进行广泛宣传。

二、主动公开情况

2022-2023学年，学院主页再次进行了的功能升级，共通过主页（http://www.jxcia.com）主动公开信息674条，其中包括综合要闻319条，通知公告111条，招投标公告44条，校园动态200条，学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育、财务预决算、人才培养质量、就业质量报告等。第一时间向全院师生和社会公布各类能够对外公开的信息，成为学院师生员工和社会公众获取信息的主要窗口。通过院刊院报、微信公众号、电子屏、工作QQ群、微信群等公开各类信息千余条。

在学院网站内专门设立信访之窗专栏，包括院长信箱、纪委监督、师德师风投诉等子栏目，坚持院长信访接待的“窗口”公开制度，主动听取师生对学院发展的各类意见和建议。

通过学院大事记、下发文件、行政会议纪要、校园广播、海报、宣传栏等途径向师生及社会公布学院相关信息。

（一）基本信息公开情况

学院办学基本情况、领导班子简介、机构设置等办学基本信息已在学院主页作为常态化公开事项予以公开，并及时更新。相关文件制度办法如《江西信息应用职业技术学院章程》《江西信息应用职业技术学院采购、招标管理办法（试行）》《江西信息应用职业技术学院物资采购流程》《学院公务交通费用报销管理暂行办法》《江西信息应用职业技术学院差旅费管理办法（修订）》《江西信息应用职业技术学院国家奖学金评定办法》《江西信息应用职业技术学院国家励志奖学金评定办法》《江西信息应用职业技术学院减免学费的暂行办法》等予以公开。

（二）招生考试信息公开情况

严格执行招生工作纪律和招生信息公开政策，在学院招生信息网（https://zsb.jxcia.com）发布各类招生相关信息50余条，在微信、抖音、升学在线、大江网、高招智慧平台、高中电子屏等各类宣传媒体上发布学院相关招生信息，此外还通过印发宣传材料、现场咨询、电话咨询等形式对涉及的招生工作政策进行了公开。

公开发布主要内容有江西教育考试院网招生相关政策措施及公示公告；学校制定的招生政策、招生计划、招生章程、报考指南等；

考生个人录取信息查询渠道和办法；招生咨询及考生录取申述、复查等；录取总结，分科类录取人数和录取最高分、最低分等相关信息。

（三）财务、资产及收费信息公开情况

严格执行各项财经纪律，制定出台了《江西信息应用职业技术学院财务报销管理办法(暂行）》《学院公务交通费用报销管理暂行办法》《江西信息应用职业技术学院差旅费管理办法（修订）》等，建立学院财务规章制度,规范规章秩序，健全内部控制程序，推行阳光财务管理，学院预算编制、决算报告、学院教育收费项目和标准等内容及时在网站进行公开，形成了公开、透明的财务管理体系。

学院各类财务规章制度信息公开渠道为计划财务处网页的“规章制度”栏目（http://cwc.jxcia.com/gzzd.htm）。学院预算、决算报告信息公开渠道为学院网站首页的“财务预决算公开”栏目（http://cwc.jxcia.com/cwgk.htm）。

严格执行资产、采购、招投标各项政策法规，制定出台了《学院院内项目评审专家库建设及管理办法》《学院国有资产管理暂行办法》《学院固定资产管理实施细则（试行）》《学院工程验收管理办法（暂行）》《学院采购项目论证管理办法（试行）》等，建立学院资产规章制度,规范规章秩序，健全内部控制程序，学院招投标信息、相关法律法规及时在网站进行公开，形成了公开、透明的采购管理体系。

发布学院院内项目评审专家库建设及管理办法（https://zcglc.jxcia.com/info/1073/1254.htm）

发布学院国有资产管理暂行办法（https://zcglc.jxcia.com/info/1073/1258.htm）

发布学院固定资产管理实施细则（试行）（https://zcglc.jxcia.com/info/1073/1259.htm）

发布学院工程验收管理办法（暂行）（https://zcglc.jxcia.com/info/1073/1260.htm）

发布学院采购项目论证管理办法（试行）（https://zcglc.jxcia.com/info/1073/1261.htm）

发布招投标公告（https://www.jxcia.com/index/tzbgg.htm）

（四）人事师资信息公开情况

学院发文公布学院组织建设，教职工专业技术职务评聘办法与程序，评定专业技术人员的数量、专业技术职务等级、领导干部的任免、党员发展、人事招聘、人事变动、考勤考核、评优评先、制度文件等信息均在网站公示公开。组织人事处充分利用人社厅网站、学院网站、QQ群、微信群、中层干部会议、教代会、党支部会议及时通报组织人事工作开展情况，学院组织建设情况及时在中层干部等有关会议上通报；干部选拔任用办法及实施方案公开发布，选拔任用过程学院中层干部、高级职称人员全程参与，纪检部门贯穿监督；人事招聘严格按照江西省人社厅审定的招聘公告、实施方案规定开展，保证公开、公平、公正，同时接受省人社厅、纪检部门的监督；学院人事岗位调整、离职、退休等情况及时通过相关管理QQ群主动公布；学院每学期主动公开一次考勤情况汇总，将请假等情况向全院公布，按规定扣发相应绩效。每年度公布全院教职工考核结果；学院党内评先、涉人事评优评先、上级荣誉申报推荐等情况进行了主动公示；职称评审方案经教代会审议通过，成立相关领导小组及工作小组，明确相关职能部门职责分工，评审结果及时公示，接受监督；开展职工岗位晋级晋升工作，严格按照岗聘方案要求办理，并予以公示报批；学院组织人事处出台的相关政策、制度文件按要求传达全院各相关部门知悉。

发布《学院2022年度工勤技能岗位考核晋升工作实施方案》《江西信息应用职业技术学院挂职（借调）管理办法》《关于学院领导班子成员分工的通知》《江西信息应用职业技术学院外籍教师管理办法（试行）》《江西信息应用职业技术学院2022年职称评审工作实施方案》《关于进一步优化专业技术岗位聘用工作的通知》《 江西信息应用职业技术学院教职工攻读博士学历（位）管理办法（试行）》《关于学院内设机构新增（调整）的通知》及《关于〈江西信息应用职业技术学院请假有关规定（修订）〉的补充通知》等相关政策；发布6条干部任免通知；发布招聘公告、人员公示等33条；发布12条岗位调整通知，发布6条离职通知，发布10条退休通知。

（五）教学质量信息公开情况

学院教学管理制度、人才培养方案、人才培养标准等向全社会公开。在教务处网页、教务管理系统等公开了全院开设专业、学生学籍管理、学生成绩查询、课程、教师岗前培训、国培项目，教师资格证岗前培训等师生关注的信息。通过网络进行公开，在教务处网站通过学校官网及时公布教务处工作时态、工作安排和各类事项，组织各类培训；包括教师岗前培训、国培等项目，通过信息管理软件公开，教务处目前运行的管理信息系统包括：高校综合教学管理系统、中国高等教育学生信息网（学信网）、江西省教育事业统计工作系统等。通过信息信息管理系统进行主要工作过程公开，如学生的选课、考试安排、成绩、转专业都有专门运行过程和要求。

（六）学生管理服务信息公开情况

为充分保障学生的知情权、参与权、表达权和监督权，学工处依据相关的法律法规、上级文件及要求主动公开相关信息。主要通过学生工作处网站及学院学生工作处微信公众号对学生管理工作相关政策文件及学生资助工作开展了信息公开工作。发布学生工作政策文件（http://xgc.jxcia.com/gzzd/gzzd.htm），发布学生日常事务办理（http://xgc.jxcia.com/bszn.htm），发布学生资助政策文件（https://xgc.jxcia.com/xszz/zzzc.htm），发布学生资助公示（https://xgc.jxcia.com/xszz/zzdt.htm）

三、依申请公开和不予公开情况

学院严格按照《高等学校信息公开办法》和《关于进一步做好江西信息应用职院信息公开工作的通知》的要求，依照《高等学校信息公开事项清单》的内容，明确了依申请公开的受理机构和程序，分类分项开展信息公开工作。截止目前未收到相关申请。

四、对信息公开的评议情况

随着学院网站和OA办公平台、微信公众号，QQ工作群的建立和完善，社会及学院师生对学院信息公开关注程度越来越高，对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定，社会公众和本院师生对学院能及时提供各种有关信息评议良好。

五、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2022—2023学年，学院未收到有关信息公开的举报投诉，未发生因学校信息公开工作而复议、涉诉的情况。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

（一）主要经验

一是严格贯彻落实省教育厅有关“清单”内容和具体要求，把学院办学中应公开信息毫无保留地、多渠道、多形式、全方位地予以公开，向学生、家长、社会和上级教育管理部门广泛公开，要积极接受查询、质询和监督。二是建立了严格完善的信息公开制度。明确分工，责任到人，防止了信息公开工作上拖延、应付和信息不真实、不准确等问题的发生。

（二）问题及改进措施

2022—2023学年，江西信息应用职业技术学院信息公开工作在取得一定进步的同时，仍存在薄弱环节，如信息公开的宣传广度、力度、时效、安全还需进一步加强，信息公开工作队伍人员的培训有待加强，信息公开工作的督查机制有待健全，在下一学年的信息公开工作中，我院将从以下三方面不断改进：

1、提高信息公开的时效。积极运用信息技术，进一步加强信息公开平台建设，创新信息公开模式，拓展信息发布渠道，推进学院各类公开信息的交换和共享。

2、完善信息公开维护策略。依托学院信息化建设，探索新平台环境下信息公开建设，进一步明确学院官网、OA办公系统、相关管理联络群的功能，理顺各种信息公开途径的定位，定期检查维护，保障信息公开渠道畅通。

3、加强信息公开工作的督查工作。规范公开行为，逐级细化政府信息公开审核、发布、监督评议、问责等工作流程。积极开展院内信息公开业务学习和培训，增强各部门信息公开意识，全面提高学院信息公开人员的业务水平和工作能力，提升依法公开信息能力。对照清单，细化管理，加强监督检查，进一步提升职能部门信息公开工作的主动性，及时发布公开的信息内容，提升学院信息公开工作的整体水平。同时，加强进一步加强信息平台网络监控力度，防止黑客、病毒的攻击，打击不良信息，保证信息公开的安全性。

江西信息应用职业技术学院

2023年10月27日